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Archivero judicial
| Archivero judicial | |
|---|---|
| Campo | Archivística, Administración de justicia |
| Competencias | Gestión, conservación y custodia de documentos judiciales |
| Sector | Poder judicial |
| Formación | Archivística, Documentación, Derecho |
| Campo laboral | Juzgados, tribunales, ministerios de justicia |
El archivero judicial es el profesional encargado de la organización, conservación, descripción y acceso a los documentos producidos o recibidos por los órganos del Poder judicial en el ejercicio de sus funciones. Su labor garantiza la preservación de la memoria judicial, la transparencia institucional y el acceso a la información pública conforme a la legislación vigente.
Historia
El origen del archivero judicial se remonta a la consolidación de los primeros tribunales permanentes en los reinos hispánicos durante la Edad Moderna. En los siglos XVI y XVII, con la expansión de la burocracia monárquica, los tribunales superiores como el Consejo de Castilla o las Chancillerías de Valladolid y Granada empezaron a acumular una enorme cantidad de expedientes. Para garantizar su conservación y consulta, surgieron los primeros oficios de archivero dentro de la estructura judicial.
Durante el siglo XIX, con la codificación del Derecho y la creación de los juzgados de primera instancia y audiencias provinciales, los archivos judiciales se institucionalizaron, y se establecieron normas sobre la custodia de expedientes, plazos de conservación y acceso a los mismos.
En el siglo XX, la archivística judicial se integró progresivamente en los sistemas nacionales de archivos, incorporando criterios técnicos de clasificación, descripción y digitalización de documentos, especialmente a partir del auge de la informática jurídica y la gestión documental electrónica.
Funciones
Las funciones principales del archivero judicial incluyen:
- Recibir, clasificar y describir los documentos generados por los órganos judiciales.
- Conservar los expedientes y garantizar su integridad y accesibilidad.
- Elaborar instrumentos de descripción (inventarios, guías, catálogos).
- Facilitar la consulta de documentos por parte de jueces, fiscales, abogados o ciudadanos, según las normas de acceso.
- Aplicar políticas de eliminación o transferencia documental conforme a los plazos legales.
- Colaborar en proyectos de digitalización y modernización de archivos judiciales.
En distintos países
Argentina
En Argentina, los archivos judiciales dependen de la Corte Suprema de Justicia de la Nación o de las cortes provinciales. La función de archivero judicial puede ser desempeñada por técnicos en archivo o por personal administrativo especializado. Las normas de conservación y eliminación documental se regulan por resoluciones internas del Poder Judicial.
Chile
En Chile, el archivero judicial trabaja en los tribunales de justicia, bajo la supervisión de la Corporación Administrativa del Poder Judicial. Los archivos judiciales conservan los expedientes finalizados y permiten su consulta a través de sistemas electrónicos. La modernización judicial ha impulsado la creación de archivos digitales y políticas de preservación a largo plazo.
España
En España, los archivos judiciales dependen orgánicamente del Ministerio de Justicia y funcionalmente de los órganos judiciales. Están regulados por la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español y por el Reglamento de Archivos Judiciales de 2003. El archivero judicial puede ser funcionario del Cuerpo de Auxilio Judicial o personal técnico de archivo. Cada provincia cuenta con un archivo territorial de justicia, encargado de conservar los expedientes finalizados.
México
En México, los archivos judiciales se rigen por la Ley General de Archivos y por los lineamientos del Poder Judicial de la Federación. El archivero judicial es responsable de la organización de los acervos documentales de los juzgados y tribunales, garantizando su conservación y consulta. El Consejo de la Judicatura Federal supervisa el cumplimiento de las normas archivísticas en el ámbito judicial.
Otros países hispanoamericanos
En países como Colombia, Perú, Ecuador y Guatemala, la figura del archivero judicial también está vinculada a los ministerios o consejos de la judicatura. Su labor forma parte de los sistemas nacionales de archivo y de las políticas de transparencia y memoria institucional.
Véase también
- Archivero judicial (Argentina)
- Archivero judicial (Chile)
- Archivero judicial (España)
- Archivero judicial (México)
- Archivo judicial
- Archivística
- Documentación (ciencia)
- Poder judicial
- Historia del derecho
